JEDERMANN AG

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung – Operatives Geschäft (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung – Operatives Geschäft (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit · ab sofort · Standort: Hausbay

Aktuell stehen wir vor dem nächsten Entwicklungsschritt: Prozesse klar strukturieren, Abläufe effizienter gestalten und ein neues ERP-System einführen.
Dafür suchen wir keine klassische Assistenz – sondern jemanden, der mitdenkt, strukturiert arbeitet und Themen zuverlässig voranbringt.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung unseres operativen Geschäfts.
Sie bearbeiten Themen zunächst in enger Abstimmung und tragen dazu bei, Strukturen zu schaffen und Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Mit wachsender Erfahrung und gegenseitigem Vertrauen übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung und können Aufgaben zunehmend eigenständig vorantreiben.

Ihre Aufgaben:

Operatives Geschäft unterstützen und strukturieren

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Themen
Unterstützung bei der Bearbeitung und Umsetzung von Projekten
Themen strukturieren, priorisieren und konsequent nachverfolgen

Prozesse analysieren und verbessern

Bestehende Abläufe aufnehmen, verstehen und hinterfragen
Prozesse klar strukturieren und dokumentieren
Zusammenarbeit zwischen Abteilungen verbessern und vereinfachen

Digitalisierung & ERP-Einführung mitgestalten

Strukturen und Daten für die Einführung eines neuen ERP-Systems vorbereiten
Abstimmung mit Fachbereichen und externen Partnern
Einführung unterstützen und im Alltag begleiten

Organisation weiterentwickeln

Qualitäts- und Organisationsstrukturen im Tagesgeschäft mitentwickeln
Für Klarheit, Transparenz und funktionierende Abläufe sorgen

Was Sie mitbringen sollten

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und denken mit
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum operativen Geschäft
Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und Prozesse
Sie bringen eigene Ideen ein und stimmen diese strukturiert mit der Geschäftsführung ab
Sie arbeiten lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick
Sie sind kommunikationsstark und können zwischen verschiedenen Bereichen vermitteln
Sie haben eine sichere schriftliche Ausdrucksweise und dokumentieren Inhalte klar und strukturiert

Wir bieten: